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個人情報保護方針


個人情報保護方針

株式会社 ブレインテックは、図書館の社会的役割をよく理解した企業として、図書館運営を支援するソリューションを提供して参りました。
その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、改めて個人情報を保護、管理することが当社の事業活動の根幹に関わる責務であることを認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役員並びに従業員に周知徹底し、個人情報の一層の保護に取り組んでまいります。

  • 当社は、情報処理関連事業に関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用は禁止し、 提供、取扱いの委託等においては所定の規則に従い適切に取り扱ってまいります。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を特定し、常に全従業員が認識し、遵守するよう努めます。
  • 当社は個人情報保護体制・内部規程を定め、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的な教育を行い、様々な面から安全管理に必要な対策を行うことにより、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
  • 当社は、取得した個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についての要求に適切かつ迅速に対応するための社内体制を整備し、「お問い合わせ窓口」を設置致します。
  • 当社は、個人情報を確実に保護し利用するために「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的改善を行ってまいります。
  • たいせつにします プライバシー
    • 2005年4月1日 制定
    • 2008年3月1日 改定
    • 2010年4月1日 改定

    株式会社ブレインテック
    代表取締役 榎本 崇

    【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
    〒141-0022 東京都品川区東五反田1丁目7番6号
    藤和東五反田ビル3F
    株式会社 ブレインテック 個人情報受付窓口
    TEL: 03-3449-7261 FAX: 03-3449-7381

個人情報のお取扱いについて

当社は、個人情報保護方針に基づき、お客様からお預かりした個人情報を適切にお取扱いいたします。

a. 開示個人情報の種別と利用目的について

  • お客様に関する個人情報
    • 製品の提供、品質向上、およびそれらに関する諸連絡のため
    • 当社のセミナー、展示会、報告書、資料集などのご案内のため
  • お取引先の皆様に関する個人情報
    • 契約および業務に関する諸連絡のため
  • 当社従業者、採用応募者に関する個人情報
    • 採用選考および従業者の雇用および人事管理のため

以上に列記した以外の利用につきましては、ご本人から個人情報をお預かりするその都度、利用目的を明示いたします。
お預かりする個人情報の内容については任意といたしますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

b. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。

ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

  • ご本人様が個人情報を提供することに同意している場合(特定個人情報を除く)。
  • 法令に基づく場合など。

c. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合

個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

d. 開示対象個人情報の開示等について

当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、速やかに対応させていただきます。

  • 開示等の求めの手続き、苦情の申し出先

    当社お問合せ窓口までお問合せください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
    なお、手続きにあたっては、ご本人を確認できる書類を提出していただきます。

  • 開示対象個人情報の開示に係る手数料

    開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回のご請求ごとに当社所定の手数料を申し受けます。

e. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関してお気付きの点がございましたら下記窓口までご連絡下さるようお願いいたします。 下記窓口では直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。

窓口の営業時間:月曜日~金曜日(祝日・正月時期を除く)の午前9時40分~午後5時30分

【個人情報保護管理者について】
担当責任者
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
〒141-0022 東京都品川区東五反田1丁目7番6号
藤和東五反田ビル3F
株式会社 ブレインテック 個人情報受付窓口
TEL: 03-3449-7261 FAX: 03-3449-7381

f. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779